Положение о форме и порядке учета, заполнение и выдачи справоки об обучении

2.2.7. Сведения об оценке уровня знаний обучающегося по каждому
учебному предмету.
2.2.8. Подпись директора Учреждения
2.3. Порядок заполнения Справки
2.3.1. Справка заполняется чѐрной гелевой пастой или на компьютере.
На оборотной стороне справки вносятся:
а) названия учебных предметов, которые записываются на отдельных строках c
прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со
следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ – Информатика;
Физическая культура – Физкультура;
Мировая художественная культура – МХК;
Изобразительное искусство – ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.
Допускается уточнение «Русская литература» в случае, если выпускник окончил
образовательную организацию с обучением на родном (нерусском) языке;
б) итоговые отметки выпускника по учебным предметам, которые проставляются
арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в
соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно – удовл.)
в) записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках
приложения ставится «Z»
2.3.2. Подпись директора Учреждения заверяется печатью Учреждения.Оттиск печати
должен быть чѐтким и легко читаемым.
2.3.3. Подчистки, исправления, незаполненные графы не допускаются. В случае, если
какой-либо раздел не заполняется, в нем ставится прочерк.
2.3.4. В случае несогласия обучающегося или его родителей (законных представителей)
с содержанием записей, подается заявление на имя директора Учреждения.На основании
представленного заявления директором определяется механизм разрешения проблемы.
Срок решения вопроса определяет директор.
2.3.5. В случае утраты Справки об образовании, необходимо обратиться с заявлением
на имя директора Учреждения. На основании заявления, подписанного директором
Учреждения, может быть выдан дубликат документа, о чем делается соответствующая
отметка в Книге регистрации.
2.4. Порядок учѐта справки об обучении
2.4.1. Под учѐтом понимается регистрация Справки в Книге регистрации выдачи
Справок (далее – Книга регистрации).
2.4.2. Каждой Справке присваивается регистрационный номер – индивидуальный, не
повторяющийся номер, позволяющий идентифицировать Справку и сохраняющийся за
ним в неизменном виде на весь период ведения Книги регистрации.
2.4.3.
Регистрационный
номер
Справки
должен
точно
соответствовать
регистрационному номеру в Книге регистрации.
2.4.4. При учѐте Справки, в Книгу регистрации вносятся следующие сведения:
 Фамилия, Имя, Отчество обучающегося.
 Наименование
образовательной программы, которую осваивал(а)/осваивает
обучающийся.
 Год рождения обучающегося.
 Год поступления обучающегося в Учреждение.
 Сведения
об
оценке
уровня
знаний
обучающегося
по
каждому
учебному предмету.
 Регистрационный номер Справки.
 Подпись обучающегося в получении Справки
 Книга регистрации находится у секретаря Учреждения.

2.5. Полномочия и ответственность педагогических работников
2.5.1. Сведения, внесѐнные в Справку, согласовываются с директором Учреждения.
2.5.2. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность сведений,
внесѐнных в Справку, возлагается на заместителя директора по учебной работе.
2.5.3. Решение о выдаче обучающемуся Справки, принимается педагогическим советом
Учреждения в случае освоения общеобразовательной программы не в полном объѐме, в
случае неудовлетворительной итоговой аттестации, или еѐ отсутствия, и оформляется
протоколом.

Приложение 1
Лицевая сторона
Справка № ____
об обучении в образовательном учреждении, реализующем
основные общеобразовательные программы основного
общего и (или) среднего общего образования

Данная справка выдана
___________________________________________________________________________
(фамилия,

___________________________________________________________________________
имя, отчество - при наличии)
дата рождения "__" ______________________ ____ г. в том, что он(а) обучался
(обучалась)
в _________________________________________________________________________
(полное наименование образовательного учреждения

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
и его местонахождение)

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в ___________________ учебном году в _______________ классе и получил(а) по
учебным предметам следующие отметки (количество баллов):

Оборотная сторона

Наименование учебных предметов, курсов,
дисциплин (модулей)

Итоговая отметка

Отметка,
полученная на
государственной
итоговой
аттестации, или
количество баллов
по результатам ЕГЭ

Руководитель образовательной организации: ___________________________________________
(подпись)
(ФИО)
Дата выдачи "__" _____________ 20__ г.
(М.П.)

регистрационный N ___________